Condiciones de Reserva

Cómo Reservar

La forma más sencilla de reservar es rellenar el formulario de reserva de la página de internet. Pero también nos puede enviar un mensaje por correo electrónico o llámanos. Son reservas bajo petición, por lo que nos puede llevar varios días enviar la confirmación. Al estar estos precios publicados en la web, se tratará de una reserva en firme que será irrevocable desde el momento en que le enviemos el documento de confirmación de reserva (ver gastos de cancelación)

Condiciones de Pago

Después de recibir la confirmación de reserva, le rogamos que transfiera una señal en concepto de reserva, tan pronto como le sea posible. La suma de dinero restante deberá ser abonada como máximo antes del mes previo al inicio del viaje, tal y como se establece en la reserva.

Cambios en la Reserva 

Si se desea hacer alguna modificación en la reserva, esto será posible hasta un máximo de 14 días antes del inicio del viaje ( si los hoteles aceptan estos cambios). En cualquier caso, hay un coste adicional de 50 € por reserva por gastos de gestión y procesamiento de las modificaciones, sin tener en cuenta el número de participantes.  

Cancelación

En caso de cancelación por el cliente, se cobrarán al cliente las siguientes tasas por persona:
* Cancelación 21 días (no incluido) antes del inicio del viaje: se pierde el 15% del importe total (con un mínimo de €100,-)
* Cancelación desde 21 (incluido) hasta 14 días (no incluido) antes del inicio del viaje: se pierde el 50% del importe total
* Cancelación desde 14 (incluido) hasta 5 días (no incluido) antes del  inicio del viaje: se pierde el 75% del importe total
* Cancelación desde 5 días (incluido) hasta el día de inicio (no incluido):  se pierde el 90% del importe total
* Cancelación el día de inicio o en días posteriores: se pierde el importe total del viaje.
* Si se interrumpe el viaje después del inicio del mismo, no se tendrá derecho a ninguna devolución. 

Para reservas de grupo (10 personas o más) se pueden aplicar diferentes condiciones de cancelación.

Cambios en la Ruta

Si debido a una circunstancia imprevista nos vemos forzados a desviar el itinerario de la ruta prevista y descrita en el dossier, los participantes serán avisados lo antes posible

Precios

Los precios son por persona, o no ser que se especifique algo distinto, y basados en habitaciones compartidas por dos ( o más) adultos. No cobramos ningún extra por impuestos o tasas administrativas.

Sin embargo, el precio mostrado en la página puede sufrir variaciones. En Holanda es posible que los hoteles cobren suplementos por baja disponibilidad o por albergar algún evento especial. Siempre haremos saber a los clientes si hay algún tipo de suplemento antes de enviar la confirmación final del viaje, que es a su vez la factura de los servicios contratados.

Gasto adicional para Individuales

Si viaja solo, se calcula un gasto extra por ser individual, que incluye el gasto adicional en el traslado de equipaje, la habitación individual y el Paquete de Viaje individual.  

Noches Extra 

Es posible reservar noches extra en cualquiera de los hoteles incluidos en su viaje. Las noches extras tiene un coste adicional de 70 € por persona y noche en habitación doble con desayuno incluido. Éste precio también puede sufrir variaciones por baja disponibilidad.

En los viajes de Bilderberg Veluwe: las noches extra tienen un coste adicional de 99 € por persona y noche en habitación doble con cena incluida.